Wtyczka Rocket Genius Gravity Forms Dropbox Addon to oficjalne rozszerzenie Premium od Rocketgenius, które automatyzuje przekazywanie załączników z formularzy do chmury. Integracja Gravity Forms Dropbox upraszcza obsługę plików: od bezpiecznego gromadzenia, przez standaryzację nazewnictwa, po porządkowanie w strukturze folderów. Rozwiązanie szczególnie przydatne tam, gdzie liczy się wydajny obieg dokumentów i minimalizacja obciążenia serwera WordPress, na przykład w agencjach kreatywnych, HR, obsłudze klienta czy sprzedaży B2B.
Integracja Gravity Forms Dropbox dla bezpiecznego odbioru plików
Dodatek tworzy bezpośrednie połączenie Gravity Forms i Dropbox, aby automatycznie wysyłać przesłane pliki do wskazanych katalogów. Administrator decyduje, które formularze i które pola z plikami są obsługiwane, a także ustala zasady nazewnictwa oparte o dane z wpisu. Dzięki temu każde zgłoszenie może mieć własny folder i czytelny układ dokumentów. Wtyczka działa w tle po autoryzacji konta Dropbox i konfiguracji feedów, pozostawiając użytkownikom końcowym wyłącznie proste doświadczenie wysyłki plików.
- Automatyczne przesyłanie załączników z pól Upload do wybranych folderów w Dropbox.
- Tworzenie podfolderów dynamicznie: np. po ID zgłoszenia, dacie, adresie e‑mail lub nazwisku.
- Szablony nazw plików z wykorzystaniem tagów Gravity Forms: większy porządek i spójność.
- Logika warunkowa: wysyłka plików tylko wtedy, gdy zgłoszenie spełnia określone kryteria.
- Wiele feedów per formularz: różne foldery i reguły dla poszczególnych scenariuszy.
- Obsługa pojedynczych i wielokrotnych uploadów w standardowych polach formularzy.
- Autoryzacja z Dropbox w oparciu o OAuth 2.0: bez udostępniania hasła i z kontrolą dostępu.
Korzystając z Gravity Forms Dropbox, administrator ogranicza przechowywanie dużych plików na hostingu www i zyskuje centralne repozytorium dokumentów do współpracy w zespole. Integracja Gravity Forms z Dropbox pomaga również w utrzymaniu ładu informacyjnego: każda kampania, klient lub projekt może być odwzorowany jako osobny folder, co usprawnia kontrolę wersji i odszukiwanie materiałów.
Zastosowania w firmie i organizacji
Połączenie Gravity Forms i Dropbox sprawdza się w wielu branżach. Przyjmowanie CV z portfolio, onboarding kontrahentów, briefy kreatywne, zgłoszenia serwisowe z dokumentacją zdjęciową czy wymiana dokumentów księgowych: wszystko trafia prosto do chmury według przewidzianych reguł. To skraca czas między wysyłką a pracą z plikami i zmniejsza ryzyko błędów wynikających z ręcznego przenoszenia.
- Rekrutacja: formularze aplikacyjne z automatycznym katalogowaniem CV i listów motywacyjnych.
- Marketing i produkcja: odbiór materiałów od klientów z przypisaniem do projektu lub kampanii.
- Obsługa klienta: zgłoszenia ze zdjęciami dowodowymi trafiają do folderu sprawy.
- Sprzedaż B2B: wymiana dokumentów ofertowych i specyfikacji bezpośrednio z formularzy.
- Administracja i compliance: porządek w dokumentach ułatwiający kontrolę procesów.
Konfiguracja krok po kroku
Proces uruchomienia jest prosty i przewidywalny. W kilku działaniach można ustawić reguły, które będą działać dla nowych zgłoszeń bez dodatkowych czynności po stronie użytkowników formularza.
- Instalacja i aktywacja dodatku Premium zgodnego z bieżącą wersją Gravity Forms.
- Połączenie konta Dropbox: autoryzacja OAuth 2.0 bezpośrednio z panelu WordPress.
- Utworzenie feedu dla wybranego formularza: wskazanie folderu docelowego w Dropbox.
- Konfiguracja nazw i podfolderów z użyciem tagów pochodzących z pól formularza.
- Włączenie logiki warunkowej, jeśli wysyłka ma się odbywać tylko w określonych sytuacjach.
- Wybór obsługiwanych pól upload oraz test wysłania próbnego zgłoszenia.
- Weryfikacja efektu w Dropbox i ewentualna korekta reguł dla lepszego porządku.
Parametry techniczne i funkcje Premium
Rozszerzenie zostało zaprojektowane przez Rocketgenius z uwzględnieniem wydajności, bezpieczeństwa i przewidywalności pracy w środowisku produkcyjnym. Poniższe punkty porządkują kluczowe właściwości produktu i pomagają ocenić dopasowanie do wymagań projektu.
- Typ: oficjalny dodatek Premium do Gravity Forms integrujący z Dropbox.
- Wymagania: aktywna instalacja WordPress i Gravity Forms oraz konto Dropbox.
- Zakres: automatyczne przekazywanie plików z przesłań formularzy do wybranych folderów.
- Konfiguracja: feedy per formularz, wybór folderu docelowego, szablony nazw i podfolderów.
- Obsługiwane dane: standardowe pola upload Gravity Forms (pojedyncze i wielokrotne).
- Sterowanie: logika warunkowa dla precyzyjnego uruchamiania wysyłki.
- Uprawnienia: autoryzacja OAuth 2.0 po stronie Dropbox z możliwością odwołania dostępu.
- Wydajność: wysyłka działa w tle po złożeniu formularza, bez dodatkowych czynności użytkownika.
- Zarządzanie: możliwość tworzenia kilku feedów z różnymi zasadami dla jednego formularza.
- Porządkowanie: dynamiczne foldery i nazywanie plików danymi z pól, np. ID, data, e‑mail.
Wdrożenie dodatku do wysyłania plików do Dropbox z Gravity Forms przynosi korzyści organizacyjne i techniczne: obniża zajętość miejsca na serwerze, porządkuje repozytorium i upraszcza współdzielenie materiałów. Dzięki temu zespoły szybciej przechodzą od zgłoszenia do pracy nad plikami, bez ręcznych transferów i rozproszonego przechowywania.
Podsumowując: Rocket Genius Gravity Forms Dropbox Addon to sprawdzony sposób na usprawnienie obiegu dokumentów prosto z formularzy WordPress. Wybór Gravity Forms Dropbox oznacza automatyzację i przewidywalność procesu, a integracja Gravity Forms z Dropbox pozwala zbudować czytelny system katalogów i nazw plików dopasowany do realnych potrzeb zespołu. Taki zestaw funkcji wspiera skalowalność pracy z danymi i pomaga utrzymać porządek w środowisku chmurowym bez nadmiarowych czynności operacyjnych.
