Wtyczka Soflyy WP All Export PRO - 1.9.15

WP All Export Pro to płatna wtyczka WordPress firmy Soflyy do eksportu danych WooCommerce, custom post types, pól własnych i innych do plików CSV, XML, Excel oraz Google Sheets. Sercem wtyczki jest interfejs drag & drop, w którym składa się strukturę pliku pod konkretny system docelowy. Kierowana jest do sklepów WooCommerce, agencji oraz osób robiących masową edycję lub migrację danych.

Najważniejsze funkcje WP All Export Pro

WP All Export Pro buduje plik eksportu w interfejsie drag & drop. Przeciąga się tam i nazywa kolumny CSV lub elementy XML, łączy pola i przepuszcza wartości przez własne funkcje PHP. Edycja Pro dokłada eksport do Excela (XLS/XLSX), zaawansowane filtry rekordów, harmonogramowanie oraz real-time exports uruchamiane przy każdym nowym rekordzie danego typu.

Builder pliku drag & drop i formaty wyjściowe (CSV, XML, Excel)

Builder eksportu opiera się na przeciąganiu elementów danych do struktury pliku. Pola da się przestawiać, zmieniać im nazwy, łączyć kilka wartości w jedną kolumnę, wstawiać statyczny tekst. Wtyczka sama wykrywa pola i taksonomie tworzone przez dowolny motyw lub inną wtyczkę – eksport obejmuje więc także niestandardowe dane.

• Eksport do CSV – domyślny format z pełną kontrolą nad kolejnością i nagłówkami kolumn, własnym separatorem (także tabulatorem), opcją BOM oraz opcją bez wiersza nagłówka.
• Eksport do własnego XML – od prostych feedów po ręcznie zdefiniowany schemat z zagnieżdżeniami, sekcjami CDATA, własnymi nazwami elementów i namespace’ami.
• Eksport do Excela (XLS i XLSX) – prawdziwe formaty Excela oparte o bibliotekę PhpSpreadsheet, dostępne wyłącznie w edycji Pro.
• Eksport do Google Sheets – realizowany pośrednio przez integrację z Zapier, bez bezpośredniego konektora.

Filtry eksportu i własne funkcje PHP

Zaawansowane filtry eksportu z edycji Pro decydują dokładnie o tym, które rekordy trafią do pliku. Reguły bywają pojedyncze, łączone i zagnieżdżone – z odpowiednikiem nawiasów logicznych. Działają na polach własnych, na danych pozycji zamówienia oraz względem dat, na przykład „z ostatniego tygodnia” albo „z poprzedniego miesiąca”.

Mechanizm Custom Export Fields scala dowolną liczbę elementów danych, wywołań funkcji i statycznego tekstu w jedną kolumnę wynikową. Wbudowany edytor funkcji PHP (z integracją z WPCodeBox) przepuszcza każdą wartość przez własny kod przed zapisem. To otwiera drogę do dowolnego przekształcania danych w locie.

Harmonogramowanie, real-time exports i eksport dużych zbiorów danych

Harmonogramowanie eksportów działa w dwóch trybach: przez ręczne ustawienie zadań cron na serwerze albo przez płatną usługę Automatic Scheduling firmy Soflyy, obsługiwaną w trybie „point & click” bez konfigurowania cronów. Endpointy cron działają niezależnie od tej usługi.

Real-time exports, dostępne w Pro od wersji 1.8.1, startują automatycznie przy każdym utworzeniu nowego rekordu danego typu – na przykład każdego ukończonego zamówienia WooCommerce albo każdego nowego wpisu Gravity Forms. Bardzo duże zbiory danych obsługuje opcja dzielenia eksportu na wiele plików według liczby rekordów oraz iteracyjne przetwarzanie. Eksport działa dzięki temu nawet przy ograniczonych zasobach serwera.

Zastosowania WP All Export Pro

WP All Export Pro sprawdza się w czterech powtarzalnych scenariuszach: budowie feedu produktowego do Google Merchant Center, masowej edycji danych w schemacie eksport-edycja-import przez WP All Import, częściowej migracji wybranych danych między witrynami oraz automatycznym eksporcie nowych zamówień do systemów zewnętrznych przez real-time exports i Zapier.

Feed produktowy do Google Shopping i Merchant Center

Eksport produktów do Google Shopping korzysta z dedykowanego typu „Google Merchant Center Product Feed” z formularzami mapującymi pola pod wymagania Google. Szablon utrzymuje Soflyy pod zmieniające się wymagania GMC. Po ich aktualizacji wystarczy więc ponownie uruchomić eksport. Harmonogram odświeża feed cyklicznie, a filtry zawężają go choćby do produktów dostępnych w magazynie.

Masowa edycja danych (eksport, edycja w arkuszu, import)

Masowa edycja opiera się na schemacie eksport-edycja-import. Dane eksportuje się do Excela lub Google Sheets, edytuje w arkuszu – zamiana wartości, formuły, kopiuj-wklej – a potem ponownie wczytuje przez WP All Import. Bliźniacza wtyczka odczytuje ustawienia z wygenerowanego pliku bundle, więc re-import konfiguruje się sam. Taki przepływ zastępuje ręczną edycję setek czy tysięcy rekordów – cen, opisów, stanów magazynowych.

Częściowa migracja danych i automatyczny eksport zamówień

Migracja częściowa przenosi wybrane dane – choćby produkty z polami ACF albo wpisy konkretnego custom post type – bez ruszania całej instalacji. Eksport z opcją bundle zawiera instrukcje importu, dzięki czemu WP All Import na witrynie docelowej sam się konfiguruje i zachowuje relacje danych.

Automatyczny eksport zamówień łączy real-time exports z Zapier. Każde ukończone zamówienie WooCommerce eksportuje się w chwili finalizacji, a Zapier przekazuje plik dalej – do arkusza Google, Dropboksa, na e-mail lub do systemu fulfillment. Mechanizm radzi sobie również z zamówieniami przechowywanymi w modelu HPOS.

Integracje WP All Export Pro z wtyczkami i usługami

WP All Export Pro integruje się z WooCommerce, ACF, Meta Box, JetEngine i Gravity Forms przez dedykowane add-ony instalowane obok bazowej wtyczki. Eksport trafia dalej do ponad tysiąca aplikacji przez Zapier (Dropbox, Google Drive, Google Sheets), a osobny szablon feedu obsługuje Google Merchant Center. Pełny eksport danych WooCommerce wymaga WooCommerce Export Add-On.

WooCommerce — produkty, warianty, zamówienia i feed Google Merchant Center

Eksport danych WooCommerce wymaga WooCommerce Export Add-On i obejmuje produkty z cenami, stanami magazynowymi, kategoriami, atrybutami i galeriami obrazów. Warianty eksportuje się jako rodziców, jako same warianty albo razem.

Dane pozycji zamówienia (order items) wchodzą w skład edycji Pro – z opcją zapisu każdej pozycji w osobnym wierszu lub w formie skondensowanej. Eksport obejmuje też klientów (przez User Export Add-On, łącznie z gośćmi od wersji 1.9.11), recenzje i kupony. Dedykowany feed Google Merchant Center mapuje pola produktów pod wymagania Google Shopping, z obsługą wielu walut i sub-atrybutów wysyłkowych.

ACF, Meta Box, JetEngine i Gravity Forms (osobne add-ony)

Integracje z popularnymi wtyczkami pól i danych działają przez osobne add-ony, instalowane obok aktywnej bazowej wtyczki WP All Export Pro.

• Advanced Custom Fields (ACF) – eksport pól, repeaterów, galerii, flexible content oraz pól umieszczonych w blokach Gutenberga, przez ACF Export Add-On.
• Meta Box – eksport pól Meta Box przez Meta Box Export Add-On.
• JetEngine (Crocoblock) – eksport pól JetEngine przez JetEngine Export Add-On.
• Gravity Forms – eksport wpisów formularzy (od wersji 1.7.3, z obsługą real-time exports) przez Gravity Forms Export Add-On.

Uwaga o add-onach: add-ony wymagają zainstalowanej i aktywnej bazowej wtyczki WP All Export Pro – samodzielnie nie działają. To częsta przyczyna komunikatu o braku możliwości aktywacji dodatku.

Zapier, Google Sheets i WP All Import

Integracja z Zapier wysyła plik eksportu do ponad tysiąca aplikacji, w tym Dropbox, Google Drive, Google Sheets i poczty e-mail. Eksport do Google Sheets biegnie właśnie tą drogą – wtyczka nie ma bezpośredniego konektora arkuszy. Przy real-time exports dane pojedynczego rekordu pojawiają się w Zapier od razu po jego utworzeniu.

WP All Import to bliźniacza wtyczka importująca, z którą WP All Export Pro tworzy duet eksport-edycja-import. Eksport generuje plik bundle z instrukcjami, więc import po drugiej stronie konfiguruje się sam. To podstawa masowej edycji i migracji danych.

Dla kogo jest WP All Export Pro

WP All Export Pro trafia przede wszystkim do właścicieli sklepów WooCommerce, agencji obsługujących wielu klientów, osób prowadzących masową edycję danych oraz integratorów budujących feedy w niestandardowych formatach. Słabiej wypada przy jednorazowym, prostym eksporcie do CSV oraz tam, gdzie chodzi o backup lub przeniesienie całej witryny jednym ruchem.

Sklepy WooCommerce, agencje i deweloperzy

Dla kogo WP All Export Pro sprawdza się najlepiej:

• właściciele sklepów WooCommerce – pełny eksport produktów z wariantami, zamówień z danymi pozycji, klientów i recenzji oraz gotowy feed Google Merchant Center.
• agencje i freelancerzy – licencja obejmuje nieograniczoną liczbę instalacji, dostępny jest Secure Client Mode dla nie-administratorów, a duet z WP All Import upraszcza wdrożenia i migracje.
• osoby prowadzące masową edycję danych – schemat eksport-edycja-import zmienia setki czy tysiące rekordów w arkuszu zamiast ręcznie.
• integratorzy budujący feedy danych – własny builder XML dopasowuje się do dowolnego schematu porównywarek, hurtowni i systemów zewnętrznych.
• deweloperzy WordPress – inline PHP, eksport wyników WP_Query oraz rozbudowane API z hookami typu action i filter.

Dla kogo WP All Export Pro nie jest najlepszym wyborem

Dla kogo WP All Export Pro nie jest najlepszym wyborem:

• osoby potrzebujące tylko jednorazowego, prostego eksportu do CSV – wystarczy darmowa wersja WP All Export lub wbudowany eksporter WordPressa.
• osoby chcące wykonać pełny backup lub przenieść całą witrynę jednym kliknięciem – wtyczka eksportuje jeden typ danych naraz, nie całą instalację, więc do tego służą narzędzia backupu i migracji.
• osoby oczekujące eksportu do Excela, filtrów i harmonogramu bez kosztu – te funkcje są dostępne wyłącznie w edycji Pro.

Wymagania techniczne i kompatybilność

WP All Export Pro wymaga WordPress 5.0 lub nowszego oraz PHP 7.4 i wyższego, z deklarowanym wsparciem PHP 8.x. Wtyczka współpracuje z WooCommerce w modelu HPOS, integruje się natywnie z WPML (eksport wielojęzyczny i filtrowanie po języku), obsługuje multisite i radzi sobie na shared hostingu dzięki dzieleniu dużych eksportów na wiele plików.

Wersje WordPress, PHP i obsługa HPOS

Minimalne środowisko to WordPress 5.0 i PHP 7.4. Wtyczka deklaruje wsparcie dla gałęzi PHP 8.x, z sukcesywnymi poprawkami zgodności dla PHP 8.2 i wyższych. Do tworzenia archiwów eksportu sięga po rozszerzenie ZipArchive, a gdy go brakuje, przełącza się na PclZip.

Obsługa modelu HPOS (High-Performance Order Storage) jest obecna w aktualnych wydaniach Pro. Kolejne wersje z gałęzi 1.8.7–1.9.x dołożyły wykrywanie zamówień HPOS, eksport meta zamówień z tabel HPOS, filtry na takich zamówieniach oraz real-time exports z tego modelu. HPOS jest domyślny dla nowych sklepów od WooCommerce 8.2 – ta zgodność dotyczy więc większości świeżo zakładanych witryn.

Multisite, WPML i eksport dużych zbiorów danych

Multisite jest wspierane, a dostęp do konfiguracji sieciowej wymaga uprawnienia setup_network. Integracja z WPML jest natywna – obejmuje wbudowany przełącznik języka, eksport i filtrowanie według języka oraz element WPML Translation ID w danych, z obsługą tekstu w ponad 40 językach. Producent eksponuje WPML jako wspieraną wtyczkę wielojęzyczną; natywnej integracji z Polylang lub TranslatePress nie deklaruje.

Eksport dużych zbiorów danych opiera się na dzieleniu pliku według liczby rekordów oraz iteracyjnym przetwarzaniu, które ustawia dłuższy czas wykonania tylko na stronach wtyczki. Obszerne eksporty działają dzięki temu również na shared hostingu z ograniczonymi zasobami.

Interfejs wtyczki jest dostępny po angielsku – oficjalne tłumaczenia obejmują niderlandzki, angielski (US), japoński i hiszpański, bez polskiej lokalizacji. Wtyczka nie ma dedykowanych integracji z polskimi narzędziami płatności czy kurierów, ale dane dodawane przez takie wtyczki da się eksportować jako pola własne. Obsługa kodowania UTF-8 i opcjonalny znacznik BOM pomagają zachować polskie znaki przy otwieraniu plików w Excelu.

Najczęściej zadawane pytania