Wtyczka Gravity Forms Signature WordPress to rozszerzenie premium od Rocketgenius, które dodaje do formularzy pole do odręcznego podpisu rysowanego myszką, na ekranie dotykowym lub rysikiem. Dzięki temu Gravity Forms Signature pozwala zbierać potwierdzenia, akceptacje i zgody bezpośrednio w procesie wypełniania formularza, zachowując płynne doświadczenie użytkownika i spójny wygląd w witrynie opartej na WordPress.
Gravity Forms Signature: profesjonalne pole podpisu w formularzach WordPress
Rozszerzenie integruje się z kreatorem pól Gravity Forms: po dodaniu pola podpisu użytkownik może złożyć podpis w przeglądarce, a obraz podpisu automatycznie trafia do zapisu zgłoszenia. Rozwiązanie jest w pełni responsywne: działa na komputerach, tabletach i smartfonach, zapewniając wygodny podpis w Gravity Forms w każdym scenariuszu. Interfejs zawiera czytelny obszar do rysowania oraz opcję wyczyszczenia i ponownego złożenia podpisu, co ogranicza błędy i zwiększa konwersję.
W praktyce pole podpisu może być oznaczone jako wymagane, ukrywane i pokazywane warunkowo oraz łączone z innymi elementami formularza, takimi jak zgody, pola uploadu czy podpis elektroniczny w formularzach ofertowych. Administratorzy otrzymują jednolity zapis: dane wprowadzone w polach plus podpis zapisany jako obraz, co ułatwia przeglądanie i archiwizację w panelu WordPress.
Scenariusze użycia i korzyści biznesowe
Wtyczka sprawdza się tam, gdzie potrzebne jest czytelne potwierdzenie woli lub akceptacja regulaminu: w zamówieniach usług, zleceniach serwisowych, odbiorach prac, formularzach rezerwacji, umowach B2B, onboardingu pracowników oraz oświadczeniach i zgodach. Zamiast papieru i skanów cały proces odbywa się online, a podpis pojawia się od razu w zgłoszeniu.
- Szybsze finalizowanie formalności: podpis jest składany w tym samym kroku co wysyłka formularza.
- Wyższa wiarygodność zgłoszeń: do danych kontaktowych dołącza się wizualny podpis użytkownika.
- Lepsze UX na urządzeniach mobilnych: naturalne rysowanie palcem lub rysikiem.
- Mniej błędów i porzuceń: możliwość wyczyszczenia i ponowienia podpisu przed wysyłką.
- Spójny przebieg pracy: podpis dostępny w podglądzie wpisu i możliwy do dołączenia w powiadomieniach e‑mail.
- Oszczędność czasu zespołów: brak konieczności ręcznego kompletowania skanów i załączników.
W wielu procesach podpis w formularzach pełni rolę wizualnego potwierdzenia akceptacji warunków: pomaga uporządkować obieg spraw i w przejrzysty sposób dokumentować zgodę, co jest szczególnie istotne w branżach usługowych i B2B. Dzięki temu procesy sprzedażowe, serwisowe i administracyjne stają się bardziej przewidywalne i mierzalne.
Funkcje i parametry wtyczki
Rozwiązanie rozwijane przez Rocketgenius zostało zaprojektowane z naciskiem na użyteczność i stabilność. Poniższe punkty podsumowują kluczowe właściwości modułu oraz to, jak wspiera on tworzenie skutecznych formularzy z podpisem.
- Typ pola: dedykowane pole Signature dostępne w edytorze formularzy Gravity Forms Premium.
- Obsługa urządzeń: podpis rysowany myszką, na ekranie dotykowym lub rysikiem; pełna responsywność.
- Format zapisu: podpis zapisywany jako obraz w zgłoszeniu, możliwy do podglądu w panelu.
- Wymagalność i logika: pole może być wymagane i sterowane logiką warunkową.
- Wiele podpisów: możliwość dodania kilku pól Signature w jednym formularzu, np. dla różnych stron.
- Kontrola rozmiaru: konfigurowalny rozmiar obszaru podpisu zgodnie z układem formularza.
- Akcje użytkownika: przycisk czyszczenia płótna oraz ponownego złożenia podpisu przed wysyłką.
- Powiadomienia: opcjonalne dołączanie podpisu do powiadomień e‑mail, obok pozostałych danych zgłoszenia.
- Zgodność z funkcjami formularza: współpraca z formularzami wielostronicowymi i wysyłką AJAX.
- Bezpieczeństwo i prywatność: podpis przechowywany wraz ze zgłoszeniem w WordPress, z uwzględnieniem uprawnień do odczytu wpisów w panelu.
- Wymagania: aktywna wtyczka Gravity Forms w wersji premium oraz aktualne środowisko WordPress i PHP.
- Optymalizacja wydajności: lekkie pole oparte na płótnie przeglądarki, szybkie ładowanie i płynne działanie.
Konfiguracja pola jest intuicyjna: administrator dobiera etykiety, walidację i położenie w układzie formularza, a następnie sprawdza podgląd działania na różnych urządzeniach. Podpis może być przechowywany razem z treścią zgłoszenia oraz odtworzony w razie potrzeby podczas przeglądania historii.
Praktyczne wskazówki wdrożeniowe
Aby maksymalnie wykorzystać możliwości Gravity Forms Signature, warto zaprojektować formularz tak, by podpis pojawiał się w logicznym miejscu procesu: po kluczowych polach i oświadczeniach. Dobrą praktyką jest dodanie krótkiej instrukcji nad polem oraz włączenie walidacji wymagającej złożenia podpisu przed wysyłką. W scenariuszach B2B pomocne bywa zastosowanie dwóch pól podpisu i prostego mechanizmu logiki warunkowej: gdy druga strona musi potwierdzić warunki po uzupełnieniu danych przez pierwszą. W obszarze prywatności warto zadbać o odpowiednie role i uprawnienia do przeglądania wpisów oraz o politykę retencji danych, tak by podpis elektroniczny w formularzach był przechowywany tak długo, jak to niezbędne dla obsługi sprawy.
Wtyczka jest częścią ekosystemu Gravity Forms, dlatego dobrze współgra z innymi etapami automatyzacji: od powiadomień e‑mail po przekazywanie danych do dalszych narzędzi. Dzięki temu implementacja nie wymaga niestandardowego kodu, a zarządzanie podpisami odbywa się w tym samym miejscu co reszta danych z formularzy. To spójne rozwiązanie, w którym kluczowe informacje i podpisy pozostają pod kontrolą właściciela witryny.
Gravity Forms Signature to wybór dla firm i organizacji, które chcą uporządkować procesy akceptacji warunków i potwierdzania zgłoszeń bez opuszczania strony internetowej. Łączy prostotę użycia z elastycznością konfiguracji, co przekłada się na szybsze finalizowanie spraw, wyższą wiarygodność zapisów i wygodę dla użytkowników na każdym urządzeniu.
