MotoPress Hotel Booking Notifier to profesjonalny dodatek klasy Premium, który rozszerza komunikację w systemie rezerwacji WordPress o inteligentne, automatyczne powiadomienia. Projekt został stworzony z myślą o realnych procesach w obiektach noclegowych: od hoteli i apartamentów po domki wakacyjne i B&B. Dzięki praktycznym scenariuszom, elastycznym regułom i szablonom wiadomości, właściciele i managerowie zyskują pełną kontrolę nad informowaniem gości i personelu w kluczowych momentach cyklu rezerwacji. Rozwiązanie dostępne na Codecanyon wpisuje się w standardy E-E-A-T: wykorzystuje sprawdzone wzorce, działa przewidywalnie i stawia na transparentność konfiguracji.
MotoPress Hotel Booking Notifier: kluczowe możliwości
Dodatek działa jako warstwa automatyzacji: wychwytuje zdarzenia generowane przez silnik rezerwacji i uruchamia odpowiednie komunikaty do gości, recepcji lub obsługi. Intuicyjne reguły, edytowalne szablony oraz harmonogramowanie wiadomości pozwalają dopasować przepływ informacji do standardów obsługi w danym obiekcie. Notifier Addon dla MotoPress Hotel Booking uzupełnia wbudowane powiadomienia systemowe o mechanizmy bardziej precyzyjne, warunkowe i wielokanałowe.
- Wyzwalacze oparte na zdarzeniach: nowa rezerwacja, zmiana statusu, potwierdzenie płatności online lub off‑line, anulowanie, zbliżający się check‑in i check‑out.
- Wielokanałowe powiadomienia: e‑mail oraz opcjonalne kanały zewnętrzne poprzez API i webhooki zgodnie z polityką bezpieczeństwa hostingu.
- Szablony wiadomości z dynamicznymi zmiennymi: dane gościa, numer rezerwacji, daty pobytu, kwoty, linki do zarządzania rezerwacją.
- Harmonogram wysyłki: natychmiast, X godzin przed przyjazdem, po wymeldowaniu czy w określonym dniu tygodnia.
- Reguły adresatów: gość, właściciel obiektu, recepcja, sprzątanie, utrzymanie techniczne lub niestandardowe grupy.
- Warunkowanie treści: dopasowanie komunikatów do typu zakwaterowania, długości pobytu, źródła rezerwacji czy kanału płatności.
- Kolejka i ponowne próby: stabilna wysyłka przy chwilowych problemach serwera lub API.
- Rejestr zdarzeń i dziennik wysyłek: wgląd w historię, statusy, kody odpowiedzi, filtracja po rezerwacji lub kanale.
- Wielojęzyczność: szablony dopasowane do wersji językowych strony i preferencji gościa.
- Zgodność z praktykami ochrony danych: maskowanie wrażliwych pól i kontrola retencji logów.
Konfiguracja przebiega w logicznych krokach: wybór zdarzenia, określenie odbiorców, przygotowanie szablonu i ustawienie harmonogramu. Dzięki temu dodatek powiadomień do MotoPress Hotel Booking pomaga usystematyzować komunikację: gość dostaje potwierdzenie i instrukcje przyjazdu, recepcja natychmiast widzi nową rezerwację, a serwis sprzątający otrzymuje powiadomienie po wymeldowaniu. Wszystkie komunikaty są spójne z identyfikacją wizualną obiektu i zawierają kontekstowe dane rezerwacji.
Zastosowania w obiektach noclegowych
Mniejsze pensjonaty zyskają przewidywalność i mniej telefonów od gości, natomiast sieci apartamentów rozproszonych po mieście docenią delegowanie powiadomień do właściwych zespołów. W sytuacjach wysokiego obłożenia automatyczne przypomnienia redukują ryzyko no‑show i usprawniają rotację pokoi. MotoPress Hotel Booking Notifier wspiera także komunikację posprzedażową: prośby o opinię czy delikatne oferty przedłużenia pobytu wpisują się w proces budowania lojalności bez ręcznego wysyłania wiadomości.
- Powitanie po rezerwacji z kluczowymi informacjami: godziny recepcji, parking, regulamin.
- Instrukcje samodzielnego check‑in na kilka godzin przed przyjazdem.
- Przypomnienie o uregulowaniu depozytu lub dopłaty przed przyjazdem.
- Informacja dla serwisu sprzątającego po wymeldowaniu: przygotowanie jednostki na kolejnego gościa.
- Przypomnienie o godzinie wymeldowania z linkiem do przedłużenia pobytu, jeśli dostępność to umożliwia.
- Prośba o ocenę po zakończonym pobycie, zgodnie z polityką komunikacji obiektu.
- Alert o zmianie statusu rezerwacji dla managera: szybkie decyzje operacyjne.
W praktyce przekłada się to na mniej działań ręcznych i większą spójność treści. Standaryzacja komunikacji ogranicza ryzyko pomyłek, a jednocześnie pozwala zachować indywidualny ton wiadomości dzięki edytowalnym szablonom.
Parametry techniczne i wymagania
- Wymagany aktywny silnik rezerwacji: wtyczka MotoPress Hotel Booking w wersji komercyjnej.
- Technologia: natywna integracja z WordPress, wykorzystanie hooków i akcji zdarzeń rezerwacji.
- Zalecane środowisko: WordPress 6.x, PHP 7.4 lub nowszy, obsługa cron do harmonogramów.
- Kompatybilność z edytorami treści: możliwość użycia bloków i klasycznego edytora przy tworzeniu szablonów.
- Wielojęzyczność: współpraca z popularnymi rozwiązaniami tłumaczeń treści strony.
- Elastyczność kanałów: integracja przez SMTP, API lub webhooki zgodnie z konfiguracją hostingu.
- Logi i diagnostyka: rejestrowanie wyników wysyłek i filtracja po ID rezerwacji, dacie, kanale.
- Uprawnienia: kontrola dostępu do modułu powiadomień według ról WordPress.
Instalacja przebiega tak jak w przypadku każdej wtyczki Premium: dodanie paczki przez panel administracyjny i aktywacja. Po włączeniu modułu powiadomień można tworzyć niezależne zestawy reguł dla różnych typów zakwaterowania czy języków, zachowując porządek dzięki etykietom i archiwizacji kampanii.
Funkcje Premium w skrócie
- Konfigurowalne wyzwalacze na każdym etapie cyklu rezerwacji.
- Szablony wiadomości z dynamicznymi polami i warunkami wyświetlania treści.
- Wysyłka natychmiastowa, opóźniona lub cykliczna według potrzeb operacyjnych.
- Kierowanie komunikatów do wielu zespołów: recepcja, housekeeping, administracja.
- Obsługa wielu kanałów transmisji w zależności od konfiguracji serwera i dostawców.
- Dokładne logi i alerty błędów: kontrola niezawodności komunikacji.
- Segmentacja według typu jednostki, długości pobytu, źródła i statusu rezerwacji.
- Tryb testowy do weryfikacji szablonów przed publikacją reguł w środowisku produkcyjnym.
- Narzędzia zgodności: minimalizacja danych, retencja logów i maskowanie wrażliwych informacji.
Wdrażając MotoPress Hotel Booking Notifier, obiekt noclegowy tworzy przewidywalny proces komunikacji, który skraca czas reakcji i podnosi satysfakcję gości. Rozszerzenie Notifier dla Hotel Booking pozwala utrzymać czystość operacyjną w dniu przyjazdu i wymeldowania, a także porządek w działaniach back‑office. Dla zespołów sprzedaży i marketingu to z kolei szansa na subtelne działania proaktywne: przypomnienia, uzupełnienia informacji i prośby o opinię. Efekt: mniej nieporozumień, lepsze recenzje i większa przewidywalność przy obłożeniu. MotoPress Hotel Booking Notifier wspiera te cele bez komplikowania codziennej pracy, pozostając elastycznym, skalowalnym i zgodnym z dobrymi praktykami WordPress.
